Manual de integridad y anticorrupción
Orbia rechaza y prohíbe el soborno y cualquier forma de corrupción de cualquier tipo (privada o pública). Esta es la posición que ha adoptado el Consejo de Administración y que se extiende y aplica en toda la organización.
La política de Orbia es la de cumplir con la Ley General de Responsabilidades Administrativas y la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción de México, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA, por sus siglas en inglés), la Ley de Soborno del Reino Unido y todas las demás legislaciones anticorrupción aplicables en aquellas jurisdicciones donde Orbia lleva a cabo sus actividades comerciales. Este manual proporciona orientación para dar cumplimiento a los principios de las leyes anticorrupción aplicables en cualquier parte del mundo y para brindarle orientación en situaciones comerciales que puedan presentarse.
El cumplimiento de las normas anticorrupción y anti soborno es un problema que tanto usted como Orbia deben tomarse en serio.
Orbia prohíbe ofrecer, prometer, dar, recibir o solicitar un «pago indebido» a cualquier persona. Un pago indebido puede ser cualquier cosa de valor, como dinero, bienes, propiedades, privilegios, compensaciones, objetos de valor, ventajas o cualquier promesa o compromiso de inducir o influir en cualquier acción, voto u otro compromiso del destinatario.
La reputación y el valor para los accionistas de Orbia pueden sufrir consecuencias devastadoras simplemente por ser objeto de una investigación de soborno o corrupción, incluso si no se llegara a una condena.
Las empresas pueden recibir multas de millones de dólares debido a violaciones de las leyes anticorrupción. Otras posibles consecuencias para la empresa pueden incluir:
- Cargos por lavado de dinero;
- Cargos por fraude postal y electrónico;
- Cargos por conspiración;
- Cargos por llevar libros y registros falsos;
- Litigios materiales e investigaciones regulatorias;
- Prohibición temporal de participar en compras públicas;
- Suspensión temporal de actividades; y
- Liquidación de estas.
Al violar las leyes anticorrupción, usted podría enfrentar graves consecuencias, incluida la pérdida de empleo con Orbia, multas sustanciales e incluso prisión, independientemente de que se presenten cargos contra Orbia o no.
A pesar de sus mejores esfuerzos, siempre cabe la posibilidad de que se enfrente al soborno u otras formas de corrupción. En tales casos, es importante que comprenda cuál es la manera de comportarse como funcionario, empleado o actor externo a Orbia, como pueden ser agentes, distribuidores, consultores, contratistas o cualquier otro tercero que actúe en nombre de Orbia. Aunque estas Políticas se han revisado tanto como ha sido posible desde una perspectiva comercial y práctica y están destinadas a instruirlo sobre la lucha contra la corrupción, no debe tratar de resolver estos problemas por su cuenta. Si tiene dudas, consulte inmediatamente con el Departamento Legal.
Orbia tiene un enfoque de tolerancia cero ante casos de soborno y corrupción.
ENMIENDAS
Las variaciones o cambios en estas Políticas requieren la aprobación del vicepresidente y consejero general de Orbia.
Notificación de inquietudes
Dado que a todos nos interesa el éxito de Orbia, queremos ayudar a garantizar que nuestros negocios se lleven a cabo con los más altos estándares éticos, y preservar la reputación de la compañía. Por este motivo, le recomendamos encarecidamente que notifique cualquier situación de la que tenga conocimiento o sospecha de que pudiera implicar una actividad comercial ilegal, poco ética o impropia, así como todos los casos de infracciones por parte de los empleados de esta o cualquier otra de las políticas de Orbia. Esto permitirá que la empresa aborde el problema y tome las medidas correctivas adecuadas.
Si, en buena fe, cree saber o sospecha de alguna conducta inapropiada o ilegal, debe notificarlo inmediatamente a Orbia:
- En este enlace puede entrar desde cualquier computadora con conexión a internet y pulsar en el enlace de la Línea de Denuncias de la empresa para presentar una notificación en la web.
Orbia no tolerará que se tomen represalias en su contra debido a que haya notificado o participado en cualquier investigación interna, siempre y cuando haya actuado en buena fe y con convencimiento de haber notificado hechos reales.
Las represalias pueden llegar a considerarse como base para una acción disciplinaria que puede llegar a incluir despido, sin perjuicio de las leyes locales aplicables. La empresa tratará todos los informes o conversaciones de buena fe de manera confidencial, de conformidad con los requisitos legales y sin perjuicio de la necesidad de llevar a cabo una investigación exhaustiva cuando proceda. En ciertos casos, y de conformidad con las leyes aplicables, la información podrá compartirse con las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley o con otras autoridades.